在我們生活的現(xiàn)代世界里,到處都是才華橫溢、技藝**的人。這正逐漸成為創(chuàng)業(yè)公司雇傭來自其他城市和其他國家的人的新標準。雖然擁有遠程員工和管理遠程團隊也有自己的挑戰(zhàn),但如果成功管理,可能會為公司節(jié)省很多*。那么,創(chuàng)業(yè)公司如何管理異地辦公員工?
溝通是關鍵
與遠程員工清楚地溝通。如果可能的話,使用可視通信技術,如視頻會議。在會議中分享你的工作經理。在你的電子郵件中使用截圖或圖表來更好地解釋你想要他們做什么。在談論工作組時使用聊天平臺。同時,**你的遠程員工不會被遺忘。在會議結束后幾分鐘和他們聊天。
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鼓勵合作
有一個文件管理系統(tǒng),用于共享文檔和文件。像一些云辦公工具是很好的。不要依賴電子郵件共享文件,因為它們可能會丟失,人們可能很難跟蹤*新版本和所做的更改。給他們必要的工具,讓他們**地工作,**每個人都能勝任這些工作。虛擬團隊還有許多其他可用的免費工具。
設定清晰的期望
創(chuàng)業(yè)公司每周與遠程員工進行狀態(tài)會議。完成他/她所期望的任務。設定他的目標。制定時間表。對他/她的進步給予反饋。有一個正式的程序來檢查他/她的表現(xiàn)。如果你的遠程員工不知道他/她是如何表現(xiàn)的,那么他/他就不能激勵他/她做得更好。
跟蹤他/她的工作
創(chuàng)業(yè)公司實現(xiàn)跟蹤系統(tǒng)。給他們需要的靈活性,但不要**拋棄他們。你可以要求他們投入工作時間,如果他們是按小時付費的,你可以跟蹤,如果他們真的工作了這么多小時,或者用時間跟蹤軟件花時間上網。
讓他們感覺自己是團隊的一分子
向他們發(fā)送關于公司內部情況的時事通訊。表示你記得并關心他們。與他們建立融洽的關系,并試著在個人層面了解他們。節(jié)日期間送禮物給他們。如果可能的話,邀請他們一年一次到總公司,作為一個大團隊的一員聚在一起。